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Writing a Basic Summary

Structure, useful language, and practice for: Writing a Basic Summary.

1.What this page explains

This page explains how to write a clear B1 summary in German.

A summary is not a second full version of the source and not a personal reaction. It reduces a text to its essential information.

Core model:

source text
→ identify the topic
→ select the main points
→ reduce examples and details
→ reformulate in your own words
→ write a short, neutral summary

The central idea:

A good summary answers: What does a reader need to know to understand the text?


2.1. What a summary contains

A summary normally includes:

  • the topic;
  • the main statements;
  • important causes and consequences;
  • central results or solutions.

It normally leaves out:

  • minor examples;
  • repetition;
  • decorative details;
  • personal opinion;
  • new information.

3.2. Summary vs. retelling

A retelling can keep many details. A summary compresses much more strongly.

Source:

Am Montag kam Frau Keller um acht Uhr ins Büro.
Sie bemerkte, dass mehrere Computer nicht funktionierten.
Zuerst rief sie die IT-Abteilung an.
Danach informierte sie ihre Kolleginnen und Kollegen.
Um zehn Uhr war das Problem gelöst.

Possible summary:

Am Montag gab es im Büro ein technisches Problem mit mehreren Computern.
Die IT-Abteilung wurde informiert und konnte das Problem am Vormittag lösen.

4.3. Summary vs. opinion

Do not add:

Ich finde den Text sehr interessant.
Meiner Meinung nach hat der Autor recht.

unless the task explicitly asks for evaluation.


5.4. Summary vs. analysis

Analysis asks:

How does the author argue?
Which language devices are used?
What effect is created?

A B1 summary first asks:

What does the text say?

6.5. Summary vs. translation

You do not translate every sentence.

You:

select
compress
reorganise
paraphrase

the information.


7.6. Relevance is the key principle

Ask:

Is this information necessary
to understand the main message?

If not, it can often be removed.


8.7. Four information levels

A useful model:

1. topic
2. main statements
3. important reasons / consequences
4. examples and details

A short summary mainly needs:

1 + 2 + selected parts of 3

9.8. Topic and main message are different

Topic:

Homeoffice

Main message:

Homeoffice offers more flexibility,
but it can make team communication more difficult.

10.9. Topic test

Try to name the topic in a few words:

steigende Mieten
digitale Bildung
öffentlicher Verkehr
gesunde Ernährung
Arbeiten im Homeoffice

11.10. Main-message test

Ask:

What does the text say about the topic?

Example:

Topic:
öffentlicher Verkehr

Main message:
A better public-transport service could encourage more people to switch,
but expansion and financing remain challenges.

12.11. Typical structure

A basic summary often has:

1. introduction
2. main body
3. short closing

The closing is optional if it only repeats what is already clear.


13.12. The introduction

It can mention:

  • text type, if known;
  • topic;
  • title, if relevant;
  • author or source, if the task requires it.

14.13. Basic opening phrases

Der Text handelt von ...
In dem Text geht es um ...
Der Artikel beschäftigt sich mit ...
Der Text informiert über ...
Der Beitrag erklärt ...
Der Artikel beschreibt ...

15.14. handeln von

Der Text handelt von nachhaltigem Reisen.

Useful for a general topic.


16.15. es geht um

In dem Artikel geht es um steigende Wohnkosten in Großstädten.

Neutral and flexible.


17.16. sich beschäftigen mit

Der Beitrag beschäftigt sich mit den Folgen langer Arbeitswege.

Slightly more formal.


18.17. informieren über

Der Text informiert über neue Möglichkeiten des Online-Lernens.

Good for factual texts.


19.18. erklären

Der Artikel erklärt, warum regelmäßige Bewegung wichtig ist.

Good when the source explains a relationship.


20.19. beschreiben

Der Text beschreibt die Entwicklung eines neuen Stadtviertels.

Good for situations, developments, and processes.


21.20. Title and author

If known and relevant:

Der Artikel „Arbeiten von zu Hause“ von Anna Berger beschäftigt sich mit den Chancen und Problemen des Homeoffice.

Do not invent author, date, or source details.


22.21. Präsens is the default reporting tense

Typical forms:

Der Autor erklärt ...
Der Text zeigt ...
Der Artikel beschreibt ...
Der Beitrag berichtet ...

23.22. Text level and event level

Historical events can remain in the past:

Der Text erklärt, dass die Firma 1995 gegründet wurde.

The reporting verb is present:

erklärt

The historical event remains past:

wurde gegründet

24.23. Use your own words

Source:

Viele Beschäftigte schätzen die größere zeitliche Flexibilität.

Summary:

Viele Arbeitnehmer finden flexible Arbeitszeiten positiv.

25.24. Paraphrase must preserve meaning

Do not turn:

greater flexibility

into:

nobody wants to work in the office anymore

if the source does not say that.


26.25. Good paraphrase

Source:

Die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel ging deutlich zurück.

Possible summary:

Weniger Menschen nutzten Busse und Bahnen.

27.26. Sentence structure may change

Source:

Wegen hoher Kosten wurde das Projekt verschoben.

Summary:

Das Projekt fand später statt, weil die Kosten zu hoch waren.

28.27. Keep key terms when necessary

Central terms can remain unchanged:

Homeoffice
Klimawandel
Ausbildung
öffentlicher Verkehr
Datenschutz

Accuracy is more important than forcing synonyms.


29.28. Organising the main body

Useful connectors:

zunächst
außerdem
darüber hinaus
anschließend
ein weiterer Punkt ist
schließlich

30.29. Useful sequencing

Zunächst beschreibt der Text die aktuelle Situation.
Außerdem werden die wichtigsten Vorteile genannt.
Anschließend beschreibt der Autor mögliche Lösungen.
Schließlich nennt der Text einige Vorschläge für die Zukunft.

31.30. Reorganising information

You do not have to copy the exact paragraph order.

You may group the content as:

advantages
disadvantages
solutions

if that makes the summary clearer.

Do not change logical relations.


32.31. Chronological order

For narratives or reports:

zuerst
danach
später
am Ende

can be useful.


33.32. Cause and consequence

Useful language:

weil
deshalb
daher
dadurch
sodass
aus diesem Grund

Example:

Die Mieten steigen, weil in vielen Städten Wohnraum fehlt.
Dadurch müssen viele Menschen weiter außerhalb wohnen.

34.33. Contrast

Useful language:

aber
jedoch
dagegen
während
obwohl
trotzdem

Example:

Homeoffice bietet mehr Flexibilität, kann jedoch die direkte Kommunikation erschweren.

35.34. Reduce lists

Source:

Die Befragten nennen Zeitersparnis, weniger Fahrkosten, mehr Ruhe und flexiblere Arbeitszeiten als Vorteile.

Summary:

Die Befragten sehen vor allem praktische und zeitliche Vorteile.

36.35. Generalise examples

Source:

Einige Mitarbeiter fahren mit dem Fahrrad, andere mit dem Bus und wieder andere mit der Bahn.

Summary:

Die Mitarbeiter nutzen unterschiedliche Verkehrsmittel.

37.36. Keep numbers only when important

Source:

63 Prozent der Befragten wünschen sich zwei Homeoffice-Tage pro Woche.

Possible summary:

Mehr als die Hälfte der Befragten wünscht sich regelmäßig Homeoffice.

Or keep the exact number if central:

63 Prozent wünschen sich zwei Homeoffice-Tage pro Woche.

38.37. Exact numbers are especially useful when

  • the source is mainly statistical;
  • the number carries the main message;
  • groups are compared;
  • the task explicitly asks for data.

39.38. Reduce unimportant time details

Source:

Die Veranstaltung begann um 9:05 Uhr und endete um 11:47 Uhr.

If exact times do not matter:

Die Veranstaltung dauerte am Vormittag mehrere Stunden.

40.39. Reduce direct speech

Source:

„Wir brauchen dringend mehr Personal“, sagt die Leiterin.

Summary:

Die Leiterin erklärt, dass mehr Personal benötigt wird.

41.40. dass is a key B1 tool

Der Autor erklärt, dass ...
Die Expertin betont, dass ...
Der Bericht zeigt, dass ...

Konjunktiv I can appear in formal reporting, but it is not the core productive target here.


42.41. Neutral reporting verbs

erklären
beschreiben
berichten
nennen
zeigen
feststellen
darstellen
darauf hinweisen
vergleichen

43.42. Be careful with behaupten

behaupten can sound sceptical or distancing.

If the source simply presents information, neutral verbs are safer:

erklären
sagen
feststellen
darstellen

44.43. Do not add evaluation

Not:

Der Autor erklärt sehr überzeugend, dass ...

unless the task asks for evaluation.


45.44. Do not invent causes

Source:

Die Verkaufszahlen sind gesunken.

Do not add:

wegen schlechter Werbung

unless the source states it.


46.45. Do not add your own conclusion

Source:

Viele Menschen wünschen sich flexiblere Arbeitszeiten.

Do not automatically write:

Deshalb sollten alle Firmen Homeoffice anbieten.

47.46. Useful neutral formulas

Der Text stellt dar, dass ...
Im Mittelpunkt steht ...
Ein weiterer Aspekt ist ...
Abschließend wird erklärt, dass ...

48.47. Keep the introduction short

Often one sentence is enough:

Der Artikel beschäftigt sich mit den Vor- und Nachteilen digitaler Lernangebote.

49.48. The main body carries the information

This is where the central content belongs.


50.49. Closing sentence

Possible:

Insgesamt zeigt der Text, dass ...
Zusammenfassend wird deutlich, dass ...

Use it only if it adds a useful overall message.


51.50. No personal conclusion

Not:

Insgesamt finde ich das Thema wichtig.

52.51. How short should a summary be?

There is no universal percentage rule.

The useful principle is:

clearly shorter than the source
+
complete enough to preserve the main message

Follow task-specific length instructions if they exist.


53.52. Increase information density

Source:

Viele Menschen fahren jeden Morgen mit dem Auto zur Arbeit.
Sie stehen dabei oft im Stau.
Das kostet Zeit.
Es entstehen außerdem zusätzliche Emissionen.

Summary:

Der tägliche Autoverkehr verursacht Zeitverluste durch Staus und zusätzliche Emissionen.

54.53. Combine sentences

Source:

Die Mieten steigen.
Viele Familien ziehen deshalb an den Stadtrand.

Summary:

Wegen steigender Mieten ziehen viele Familien an den Stadtrand.

55.54. Subordinate clauses can help compress

Useful:

weil
obwohl
während
dass
wenn

But clarity is more important than making one very long sentence.


56.55. Avoid repetitive source labels

Instead of:

Der Artikel beschreibt Homeoffice.
Der Artikel nennt Vorteile.
Der Artikel nennt Nachteile.

write:

Der Artikel beschreibt Homeoffice und nennt sowohl Vorteile als auch Nachteile.

57.56. Use the correct source noun

Possible:

der Text
der Artikel
der Beitrag
die Untersuchung
die Studie

If unsure, use:

der Text

58.57. A useful reading code

T = Thema
H = Hauptaussage
B = Begründung
F = Folge
E = Beispiel
D = Detail

Priority:

T + H + important B/F

59.58. Examples are often removable

If an example only illustrates an already clear point, it often does not need to appear in the final summary.


60.59. Repetition in the source

If the same idea appears several times:

summarise it once

61.60. Neutralise rhetorical questions

Source:

Wer möchte schon jeden Tag zwei Stunden im Stau stehen?

Summary:

Lange Arbeitswege werden als Belastung dargestellt.

62.61. Neutralise emotional language carefully

Source:

Die Situation ist für viele Familien eine Katastrophe.

Possible summary:

Die Situation belastet viele Familien stark.

63.62. Preserve quantity words

These are not interchangeable:

einige
viele
die meisten
fast alle
alle

64.63. Preserve modality

Source:

Die Maßnahme könnte Kosten senken.

Wrong:

Die Maßnahme senkt die Kosten.

Correct:

Die Maßnahme könnte die Kosten senken.

65.64. Preserve uncertainty

Words such as:

könnte
möglicherweise
wahrscheinlich
vermutlich

may be essential.


66.65. Preserve conditions

Source:

Die Lösung funktioniert nur, wenn genügend Personal vorhanden ist.

Summary:

Die Lösung setzt ausreichend Personal voraus.

67.66. Preserve restrictions

Source:

Der neue Service ist nur in Großstädten verfügbar.

Summary:

Der Service ist derzeit auf Großstädte beschränkt.

68.67. Preserve time references when central

Examples:

seit 2022
im letzten Jahr
zukünftig
bis 2030

Remove dates that do not affect the main message.


69.68. Factual texts: useful structure

topic
→ main information
→ causes / advantages / problems
→ solutions / result

70.69. Reports: useful structure

initial situation
→ central event
→ consequence
→ result

71.70. Narratives: useful structure

Ask:

who?
where?
initial situation?
central event?
result?

Atmospheric detail can often disappear.


72.71. Argumentative texts: useful structure

topic
→ author position
→ main arguments
→ source conclusion

73.72. Pros-and-cons texts

topic
→ main advantages
→ main disadvantages
→ source conclusion, if present

Do not invent new advantages or disadvantages.


74.73. Paragraph structure

A very short summary may be one paragraph.

Longer B1 summaries may use two or three paragraphs:

paragraph 1: topic + main message
paragraph 2: central aspects
paragraph 3: result / source conclusion

75.74. Connected prose

If the task asks for a normal summary, use connected prose rather than bullet points.


76.75. Sentence length

Clear, medium-length sentences are usually best at B1.

Too vague:

Der Text ist über Homeoffice.
Es gibt Vorteile.
Es gibt Nachteile.

Better:

Der Text beschäftigt sich mit Homeoffice und beschreibt sowohl Vorteile als auch Probleme.
Besonders wichtig sind die größere Flexibilität und mögliche Schwierigkeiten bei der Kommunikation.

77.76. Useful nouns

Vorteil
Nachteil
Grund
Folge
Problem
Lösung
Entwicklung
Ergebnis
Unterschied
Gemeinsamkeit

78.77. Make logical relations visible

Useful patterns:

Als Hauptgrund nennt der Text ...
Dadurch ...
Im Gegensatz dazu ...
Ein weiterer Punkt ist ...

79.78. Cause language

Ein Grund dafür ist ...
Der Text führt dies auf ... zurück.

80.79. Consequence language

Dadurch ...
Als Folge ...
Deshalb ...

81.80. Contrast language

Im Gegensatz dazu ...
Dagegen ...
Während ...

82.81. Addition language

Außerdem ...
Hinzu kommt, dass ...
Ein weiterer Punkt ist ...

83.82. Result language

Schließlich ...
Am Ende zeigt der Text ...
Insgesamt wird deutlich, dass ...

84.83. Compact phrase bank

Introduction:

Der Text handelt von ...
Der Artikel beschäftigt sich mit ...
In dem Beitrag geht es um ...

Body:

Zunächst ...
Außerdem ...
Ein weiterer Aspekt ist ...
Dagegen ...
Dadurch ...
Schließlich ...

Closing:

Insgesamt zeigt der Text, dass ...
Zusammenfassend wird deutlich, dass ...

85.84. Do not overuse connectors

Use only as many as the logic requires.


86.85. sowohl ... als auch

Der Text nennt sowohl wirtschaftliche als auch soziale Folgen.

87.86. nicht nur ... sondern auch

Die Maßnahme betrifft nicht nur Unternehmen, sondern auch private Haushalte.

88.87. einerseits ... andererseits

Einerseits spart Homeoffice Fahrzeit, andererseits kann der direkte Austausch fehlen.

89.88. während

Während jüngere Befragte flexible Arbeitszeiten bevorzugen, legen ältere Befragte mehr Wert auf feste Strukturen.

90.89. Accuracy before elegance

A simple but accurate sentence is better than an elegant sentence that changes the source meaning.


91.90. Model 1: informational text

Source:

Immer mehr Menschen kaufen Lebensmittel online.
Für viele ist der Einkauf dadurch bequemer, weil sie nicht in den Supermarkt fahren müssen.
Besonders Familien und ältere Menschen nutzen den Service regelmäßig.
Allerdings entstehen zusätzliche Lieferkosten.
Außerdem kritisieren Umweltverbände die vielen Verpackungen und Lieferfahrten.
Einige Anbieter testen deshalb Mehrwegboxen und gemeinsame Lieferzeiten.

Summary:

Der Text beschäftigt sich mit dem Online-Kauf von Lebensmitteln.
Dieser Service ist für viele Kunden bequem und wird besonders von Familien und älteren Menschen genutzt.
Als Nachteile nennt der Text zusätzliche Kosten sowie Umweltprobleme durch Verpackungen und Lieferverkehr.
Einige Anbieter versuchen, diese Probleme mit Mehrwegverpackungen und gebündelten Lieferungen zu reduzieren.

92.91. Model 2: Homeoffice

Source:

Viele Beschäftigte arbeiten heute regelmäßig von zu Hause.
Sie sparen dadurch Zeit, weil der Arbeitsweg entfällt.
Außerdem können sie ihren Tagesablauf oft flexibler organisieren.
Einige Beschäftigte berichten jedoch, dass ihnen der direkte Kontakt zu Kollegen fehlt.
Auch Führungskräfte sehen Schwierigkeiten, wenn Informationen nicht schnell genug ausgetauscht werden.
Viele Unternehmen suchen deshalb nach Mischmodellen mit Büro- und Homeoffice-Tagen.

Summary:

Der Text beschreibt die Vor- und Nachteile des Homeoffice.
Als Vorteile werden vor allem die Zeitersparnis und die größere Flexibilität genannt.
Gleichzeitig kann die direkte Kommunikation im Team schwieriger werden.
Deshalb setzen viele Unternehmen auf Modelle, die Arbeit zu Hause und im Büro verbinden.

93.92. Model 3: urban transport

Source:

In vielen Städten fahren täglich sehr viele Menschen mit dem Auto zur Arbeit.
Dadurch entstehen Staus, Lärm und Luftverschmutzung.
Stadtverwaltungen möchten deshalb den öffentlichen Verkehr ausbauen.
Geplant sind häufigere Busse, neue Straßenbahnlinien und bessere Verbindungen am Abend.
Kritiker weisen jedoch darauf hin, dass solche Projekte teuer sind und viele Jahre dauern können.

Summary:

Der Text behandelt Verkehrsprobleme in Städten und mögliche Lösungen.
Der starke Autoverkehr führt zu Staus, Lärm und Umweltbelastungen.
Viele Städte möchten deshalb Bus- und Bahnangebote verbessern.
Der Ausbau ist jedoch teuer und kann lange dauern.

94.93. Model 4: incident report

Source:

Am Dienstag fiel in einem Bürogebäude für mehrere Stunden das Internet aus.
Etwa 80 Mitarbeiter konnten deshalb nicht normal arbeiten.
Die IT-Abteilung suchte nach der Ursache und stellte später einen Defekt an einem Netzwerkgerät fest.
Das Gerät wurde ausgetauscht.
Am frühen Nachmittag funktionierte die Verbindung wieder.

Summary:

Am Dienstag kam es in einem Bürogebäude zu einem mehrstündigen Internetausfall, der die Arbeit vieler Mitarbeiter beeinträchtigte.
Die IT-Abteilung fand einen Defekt an einem Netzwerkgerät und tauschte es aus.
Am frühen Nachmittag war das Problem behoben.

95.94. Model 5: argumentative position

Source:

Die Autorin spricht sich für mehr Grünflächen in Innenstädten aus.
Sie argumentiert, dass Parks das Stadtklima verbessern und an heißen Tagen Schatten bieten.
Außerdem seien Grünflächen wichtige Orte für Erholung und Begegnung.
Allerdings müsse bei der Planung berücksichtigt werden, dass Flächen in Stadtzentren begrenzt und teuer sind.

Summary:

Die Autorin befürwortet mehr Grünflächen in Innenstädten.
Als Gründe nennt sie positive Effekte auf das Stadtklima sowie die Bedeutung von Parks für Erholung und soziale Begegnungen.
Gleichzeitig weist sie darauf hin, dass geeignete Flächen in Stadtzentren begrenzt und teuer sind.

96.95. Model 6: pros and cons

Source:

E-Bikes werden immer beliebter.
Sie ermöglichen längere Fahrten und sind besonders auf hügeligen Strecken praktisch.
Auch ältere Menschen können dadurch leichter Fahrrad fahren.
Gleichzeitig sind E-Bikes deutlich teurer als normale Fahrräder.
Außerdem sind sie schwerer und benötigen einen Akku, der regelmäßig geladen werden muss.

Summary:

Der Text beschreibt Vor- und Nachteile von E-Bikes.
Sie erleichtern längere oder anstrengende Fahrten und können dadurch auch für ältere Menschen attraktiv sein.
Nachteile sind vor allem der höhere Preis, das größere Gewicht und die notwendige Akkuladung.

97.96. Model 7: narrative

Source:

Jonas wollte am Wochenende seine Schwester besuchen.
Am Bahnhof bemerkte er, dass sein Zug ausfiel.
Zuerst suchte er nach einer anderen Verbindung.
Da alle späteren Züge voll waren, entschied er sich schließlich für einen Fernbus.
Er kam mit zwei Stunden Verspätung an, konnte seine Schwester aber noch am Abend treffen.

Summary:

Jonas wollte am Wochenende seine Schwester besuchen, konnte wegen eines Zugausfalls jedoch nicht wie geplant fahren.
Da keine passende Zugverbindung verfügbar war, nahm er einen Fernbus.
Trotz einer zweistündigen Verspätung erreichte er sein Ziel noch am Abend.

98.97. Model 8: statistics

Source:

Eine Umfrage unter 1.200 Beschäftigten zeigt, dass 58 Prozent mindestens einen Tag pro Woche von zu Hause arbeiten möchten.
31 Prozent bevorzugen ausschließlich das Büro.
Nur 11 Prozent wünschen sich vollständig digitales Arbeiten.
Besonders beliebt ist ein Modell mit zwei bis drei Homeoffice-Tagen.

Summary:

Eine Umfrage unter 1.200 Beschäftigten zeigt, dass eine Mehrheit regelmäßig, aber nicht ausschließlich im Homeoffice arbeiten möchte.
Besonders beliebt sind Mischmodelle mit mehreren Büro- und Homeoffice-Tagen.
Nur eine kleine Minderheit bevorzugt vollständig digitales Arbeiten.

99.98. Model 9: process

Source:

Für die Online-Anmeldung muss zuerst ein Benutzerkonto erstellt werden.
Danach werden persönliche Daten eingegeben.
Im nächsten Schritt müssen die erforderlichen Dokumente hochgeladen werden.
Nach einer automatischen Prüfung erhält der Nutzer eine Bestätigungs-E-Mail.

Summary:

Der Text erklärt den Ablauf einer Online-Anmeldung.
Zunächst wird ein Benutzerkonto erstellt und mit persönlichen Daten ergänzt.
Danach werden die notwendigen Dokumente hochgeladen.
Nach der Prüfung erhält der Nutzer eine Bestätigung per E-Mail.

100.99. Model 10: problem and solution

Source:

Eine Stadtbibliothek stellte fest, dass immer weniger Jugendliche ihre Angebote nutzten.
Um das zu ändern, verlängerte sie die Öffnungszeiten und richtete neue Lern- und Medienbereiche ein.
Außerdem organisierte sie Workshops und Gaming-Abende.
Nach einem Jahr war die Zahl der jungen Besucher deutlich gestiegen.

Summary:

Die Stadtbibliothek reagierte auf sinkende Besucherzahlen bei Jugendlichen mit längeren Öffnungszeiten, neuen Lern- und Medienangeboten sowie Veranstaltungen.
Nach einem Jahr nutzten deutlich mehr junge Menschen die Bibliothek.

101.100. Check completeness

Ask:

Is the topic clear?
Are all main statements present?
Is an important cause, consequence, or result missing?

102.101. Check brevity

Ask:

Did I copy unnecessary examples?
Did I repeat an idea?
Can several details be grouped?

103.102. Check neutrality

Ask:

Did I add my opinion?
Did I add evaluative words?
Did I attribute something to the author that is not in the source?

104.103. Check language

Präsens?
clear sentence structure?
logical connectors?
own words?
clear references?

105.104. Check meaning-sensitive elements

Especially verify:

numbers
names
time references
negation
modal verbs
conditions

106.105. Negation can reverse meaning

Source:

Die Maßnahme ist nicht kostenlos.

Wrong:

Die Maßnahme ist kostenlos.

107.106. Modality can change certainty

Source:

Das Projekt könnte nächstes Jahr beginnen.

Wrong:

Das Projekt beginnt nächstes Jahr.

108.107. Quantity can change the claim

Source:

Einige Teilnehmer kritisieren den Plan.

Wrong:

Die Teilnehmer lehnen den Plan ab.

109.108. Conditions can change the scope

Source:

Die Regel gilt nur für neue Kunden.

Wrong:

Die Regel gilt für alle Kunden.

110.109. Common error: too much detail

A summary should not be almost as long as the source.


111.110. Common error: sentence-by-sentence paraphrase

This is often a rewritten source, not a real summary.


112.111. Common error: over-shortening

If the central message disappears, the summary fails.


113.112. Common error: personal opinion

Avoid:

Ich denke ...
Ich finde ...
Meiner Meinung nach ...

114.113. Common error: outside knowledge

Do not add facts from memory or other sources.


115.114. Common error: wrong reporting tense

Normally:

Der Autor schreibt ...
Der Text erklärt ...

rather than automatically:

Der Autor schrieb ...
Der Text erklärte ...

116.115. Common error: too many quotations

A summary mainly paraphrases.


117.116. Common error: repeating Der Autor sagt ...

Use compact alternatives.


118.117. Common error: unclear pronouns

If sie is unclear, repeat the noun:

Die Befragten sagen, dass ...

Where relevant, show:

cause
contrast
addition
result

120.119. Common error: wrong text type

If uncertain, use:

der Text

121.120. Common error: evaluative vocabulary

Avoid unsupported words such as:

angeblich
leider
glücklicherweise
überzeugend
unsinnig

122.121. Common error: possibility becomes certainty

Source:

kann helfen

Do not write:

löst das Problem

123.122. Common error: cause and effect reversed

Preserve the original direction of logic.


124.123. Common error: chronology destroyed

In narratives and reports, sequence can be essential.


125.124. Common error: missing the source conclusion

If the text reaches a clear result or proposed solution, it often belongs in the summary.


126.125. Common error: only naming the topic

Der Text handelt von Umweltschutz.

is only a topic sentence, not a full summary.


127.126. Common error: too vague

Weak:

Im Text geht es um Probleme.

Better:

Der Text behandelt Probleme bei der Einführung eines neuen Ticketsystems.

128.127. Common error: unnecessarily difficult language

The target is:

precise + concise + understandable

129.128. Five quality goals

correct
relevant
compact
well connected
neutral

130.129. Quality formula

good summary
=
correct content
+
good selection
+
own words
+
logical structure
+
neutral language

131.130. Five-step reading strategy

1. Read the whole text.
2. Identify the topic.
3. Mark main statements.
4. Separate examples and details from the core.
5. Group the main points.

132.131. Five-step writing strategy

1. neutral introduction
2. main statement
3. further key points
4. logical connections
5. brief overall message, if useful

133.132. Revision strategy

1. check content
2. shorten
3. check neutrality
4. check grammar
5. compare again with the source

134.133. What can usually be cut first

Often:

  • examples;
  • repetition;
  • rhetorical questions;
  • atmosphere;
  • secondary names;
  • exact times;
  • personal reactions.

135.134. What should be cut only carefully

  • causes;
  • consequences;
  • conditions;
  • restrictions;
  • central numbers;
  • author position;
  • final result.

136.135. Universal short template

Der Text beschäftigt sich mit ...
Zunächst wird erklärt, dass ...
Außerdem ...
Ein weiterer wichtiger Punkt ist ...
Insgesamt zeigt der Text, dass ...

This is a guide, not a rigid five-sentence rule.


137.136. Very short model

Der Artikel beschäftigt sich mit steigenden Mieten in Großstädten.
Als Hauptgründe nennt er knappen Wohnraum und hohe Nachfrage.
Dadurch werden besonders zentrale Stadtteile für viele Menschen zu teuer.
Als mögliche Lösung wird mehr Wohnungsbau genannt.

138.137. More developed model

Der Text untersucht die zunehmende Nutzung digitaler Lernangebote.
Als Vorteile werden flexible Lernzeiten und der einfache Zugang zu Materialien genannt.
Gleichzeitig können technische Probleme und fehlender persönlicher Austausch den Lernerfolg erschweren.
Der Text kommt deshalb zu dem Ergebnis, dass digitale Angebote besonders in Kombination mit Präsenzunterricht sinnvoll sein können.

139.138. Grammar: dass

Der Text zeigt, dass viele Menschen flexibler arbeiten möchten.

The finite verb goes to the end of the subordinate clause.


140.139. Grammar: weil

Viele Menschen ziehen um, weil die Mieten zu hoch sind.

141.140. Grammar: deshalb

Die Mieten sind hoch. Deshalb ziehen viele Menschen weiter nach außen.

The finite verb follows in position 2.


142.141. Grammar: passive

Neutral:

Als Hauptproblem wird der Personalmangel genannt.

Active is also good:

Der Text nennt den Personalmangel als Hauptproblem.

143.142. Active is often clearer at B1

If passive becomes difficult, choose a simple correct active sentence.


144.143. Summarising a comparison

Model:

Der Text vergleicht Bahn- und Autoreisen.
Bahnreisen werden als umweltfreundlicher und entspannter beschrieben, sind jedoch nicht auf allen Strecken flexibel.
Das Auto bietet mehr Unabhängigkeit, verursacht aber höhere Umweltbelastungen.

145.144. Summarising problem-solution texts

Pattern:

problem
→ cause
→ measure
→ result

Model:

Der Text beschreibt lange Wartezeiten in einer Behörde.
Als Hauptgrund wird Personalmangel genannt.
Durch ein neues Online-System sollen einfache Anträge digital bearbeitet werden, wodurch die Wartezeiten sinken könnten.

146.145. Summarising developments

Pattern:

earlier situation
→ change
→ present situation

Model:

Der Text beschreibt die Entwicklung des Online-Handels.
Während früher vor allem Bücher und Elektronik im Internet gekauft wurden, bestellen Kunden heute Produkte aus fast allen Bereichen online.
Dadurch hat sich auch die Bedeutung schneller Lieferdienste erhöht.

147.146. Summarising a survey

Ask:

Who was surveyed?
What is the main result?
Which groups differ?

Model:

Eine Umfrage unter Studierenden zeigt, dass flexible Lernzeiten besonders wichtig sind.
Jüngere Studierende bevorzugen häufiger digitale Materialien, während ältere Teilnehmer stärker auf persönliche Beratung achten.

148.147. Summarising a commentary

Pattern:

topic
author position
main arguments
conclusion

Model:

Der Kommentar spricht sich für autofreie Innenstädte aus.
Als Hauptargumente nennt der Autor weniger Lärm, bessere Luft und mehr Platz für Fußgänger.
Er räumt jedoch ein, dass Lieferverkehr und Mobilität für ältere Menschen berücksichtigt werden müssen.

149.148. Summarising instructions

Do not copy every micro-step.

Model:

Der Text erklärt, wie man ein Online-Konto erstellt.
Zunächst werden persönliche Daten eingegeben und bestätigt.
Anschließend wird ein Passwort festgelegt und die Registrierung per E-Mail abgeschlossen.

150.149. Summarising a complaint

Pattern:

problem
→ relevant history
→ requested solution

Model:

Die Kundin beschwert sich über eine verspätete und beschädigte Lieferung.
Sie hatte bereits den Kundenservice kontaktiert, erhielt jedoch keine passende Lösung.
Nun bittet sie um Ersatz oder Rückerstattung.

151.150. Summarising an email

Do not repeat every greeting and polite formula.

Model:

Der Absender kann den vereinbarten Termin nicht wahrnehmen und schlägt einen neuen Termin am Freitag vor.
Er bittet um eine kurze Bestätigung.

152.151. Use meta-language sparingly

A normal summary focuses on content, not on:

Im ersten Satz ...
Im zweiten Absatz ...
Im dritten Absatz ...

unless the task is specifically analytical.


153.152. Write for someone who has not read the source

Avoid unclear references.

Weak:

Das führt dazu.

Clearer:

Der Personalmangel führt zu längeren Wartezeiten.

154.153. Mark source opinion as source opinion

Die Autorin bewertet die Entwicklung als problematisch.

This is different from presenting the evaluation as your own fact.


155.154. laut

Useful when the source is clear:

Laut dem Bericht ...
Laut der Studie ...
Laut dem Autor ...

156.155. Clear B1 language is enough

Useful core:

Der Text erklärt, warum ...
Als Hauptgrund wird ... genannt.
Außerdem ...
Dadurch ...
Insgesamt ...

157.156. Complete workflow

READ
→ understand the topic

MARK
→ identify main statements

SORT
→ choose a logical order

WRITE
→ own words + Präsens

SHORTEN
→ remove examples and repetition

CHECK
→ content + neutrality + language

158.157. The introduction is a topic filter

It opens the topic; it does not need all details.


159.158. The main body is the information core

This is where the real summary is built.


160.159. The closing is optional compression

If useful, it condenses the overall message into one final sentence.


161.160. One sentence can do two jobs

Der Artikel beschäftigt sich mit Homeoffice und zeigt, dass flexible Arbeitsmodelle sowohl Vorteile als auch Kommunikationsprobleme mit sich bringen.

This can function as introduction and main message at the same time.


162.161. The real difficulty

Summarising is not mainly a grammar problem.

It is mainly:

information selection

163.162. Core reading skill

Recognise:

What is central?
What supports it?
What is only an example?

164.163. Core writing skill

Turn several pieces of information into one clear, neutral formulation.


165.164. Three-question method

After each paragraph ask:

1. What is this paragraph about?
2. What important new information does it add?
3. Do I need that information in my summary?

166.165. One-sentence method

Reduce each long paragraph to one sentence first.

Then combine similar ideas.


167.166. Planning keywords

For example:

Problem
Ursache
Folge
Lösung

These are planning notes, not the finished text.


168.167. Core model to remember

TOPIC
→ What is the text about?

KEY POINTS
→ What does it say?

LOGIC
→ How are the points connected?

COMPRESSION
→ What can be removed?

FORMULATION
→ How can I say it neutrally in my own words?

169.168. Control model

No personal opinion.
No new facts.
No unnecessary examples.
No false strengthening.
No lost negation.

170.169. Language model

Präsens
+
clear verbs
+
logical connectors
+
own words

171.170. Final full model

Source:

Immer mehr Städte richten Fahrradstraßen ein.
Dort haben Fahrräder mehr Platz, und Autos dürfen oft nur eingeschränkt fahren.
Befürworter erwarten weniger Lärm und mehr Sicherheit.
Einige Geschäftsleute befürchten jedoch, dass Kunden mit dem Auto schlechter zu ihren Geschäften gelangen.
Mehrere Städte testen deshalb zunächst einzelne Straßen und beobachten die Auswirkungen.

Summary:

Der Text beschäftigt sich mit Fahrradstraßen in Städten.
Sie sollen Radfahrern mehr Platz bieten und könnten Lärm sowie Verkehrsrisiken reduzieren.
Gleichzeitig gibt es Bedenken, dass Geschäfte für Autofahrer schlechter erreichbar werden.
Deshalb testen einige Städte das Konzept zunächst auf einzelnen Straßen.

172.171. Why the final model works

It preserves:

topic
goal
advantages
criticism
response

It removes:

minor detail
repetition
unnecessary wording

173.Summary

A good B1 summary is:

shorter
neutral
factually accurate
logically organised
written in your own words

Typical structure:

introduction
→ topic / text type / source, if relevant

main body
→ key statements and relationships

short closing
→ overall message, if useful

Useful phrases:

Der Text handelt von ...
In dem Artikel geht es um ...
Zunächst ...
Außerdem ...
Ein weiterer Aspekt ist ...
Dadurch ...
Im Gegensatz dazu ...
Schließlich ...
Insgesamt zeigt der Text, dass ...

Core rules:

Use Präsens for reporting the source.
Use your own words.
Reduce examples and repetition.
Do not add personal opinion.
Do not add new facts.
Preserve modality, negation, quantities, conditions, and uncertainty.

Core workflow:

read
→ select main points
→ organise
→ paraphrase
→ shorten
→ check

The key learning idea is:

A summary is information selection expressed in clear language.
It shows not how many details you can repeat, but how well you can identify the core of a text and reproduce it accurately.